Hirsch est l’acteur de référence en sûreté électronique professionnelle, né de la fusion des marques expertes de Til Technologies, Sorhea, Cossilys, NeoInsys et Vauban Systems.

Depuis 38 ans, l'entreprise conçoit et fabrique en France des solutions de sécurité garantissant une protection optimale et sur-mesure des sites professionnels.

Son offre, complète et unifiée, couvre les domaines d'excellence suivants : Détection Périmétrique, Contrôle d’Accès & Intrusion, Video Management System et Hypervision.

Hirsch France est une société membre de Hirsch Group (anciennement Vitaprotech). Depuis 2012, le groupe, qui compte 700 collaborateurs, poursuit sa stratégie ambitieuse de développement à l’international avec pour objectif de devenir une référence d’envergure mondiale dans le domaine de la sécurité.

MISSIONS

En lien avec les différents services (commercial, administratif, ADV), vous contribuez activement à l’organisation interne et à la qualité de l’accueil. Vos missions principales sont les suivantes :

Accueil et gestion des flux

• Accueillir les visiteurs et assurer, en renfort du standard à Aix, la gestion des appels

• Gérer les entrées et sorties de personnes (visiteurs, prestataires, livreurs)

• Contrôler l’accès aux locaux et faire signer les documents de sécurité

• Traiter les e-mails reçus sur la boîte de contact de l’entreprise

Support administratif et logistique

• Organiser les réservations pour les déplacements et événements (hôtels, repas, transports)

• Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis

• Gérer les envois postaux et affranchissements

• Suivre l’état des stocks de fournitures et consommables

• Réaliser les commandes et gérer la relation avec les fournisseurs

• Participer au rangement et à l’organisation des espaces partagés (réserve, cafétéria, etc.)

• Participer à la saisie des commandes et renseigner les clients sur le suivi

Services généraux

• Suivre les interventions des prestataires (nettoyage, entretien, maintenance…)

• Contribuer au suivi des contrôles réglementaires

• Participer aux réunions internes sur les aspects sécurité, santé et environnement

• Mettre à jour les bases de données ERP et CRM

PROFIL

🎓 Bac à Bac +2 en gestion, assistanat ou équivalent

💼 Expérience sur un poste similaire (polyvalence administrative, gestion de flux, support interne)

Compétences clés :

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, base de données)

• Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle avec rigueur

• Excellente communication orale et écrite

• Sens de l’accueil, présentation soignée et esprit de service

• Niveau d’anglais professionnel requis pour les échanges clients ou prestataires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Rejoindre Hirsch, c’est intégrer un environnement de travail bienveillant et collaboratif où le management repose sur la confiance, le soutien et la responsabilisation des équipes.

Vous évoluerez au sein d’un groupe en forte croissance, offrant de réelles opportunités d’évolution et de mobilité, en France comme à l’international.

✨Vos avantages chez Hirsch :

• Des chèques cadeaux de fin d’année pour vous et vos enfants

• Les avantages du CSE

• Des tickets restaurant d’une valeur faciale de 12 €, pris en charge à 60 % par l’employeur

• Une mutuelle prise en charge à 70 %

• La possibilité de rachat de RTT

• Une Prime de Participation avec abondement de l'employeur

• Une Prime de Cooptation de 1 000 € dans le cadre du programme Hirsch Group

• Une Prime de Mobilité Durable (covoiturage, vélo et transport en commun) pouvant aller jusqu’à 900 € par an

🌿 Un groupe engagé

Hirsch Group est pleinement engagé dans une démarche de Responsabilité Sociale et Environnementale (RSE), avec l’ambition d’améliorer durablement la qualité de vie au travail et de faire de chaque collaborateur un acteur du changement.

📌 PRÉCISIONS

• Début : ASAP

• Lieu : Lyon

• Contrat : CDI

• Rémunération : 28-30K

• Convention collective : SYNTEC

🔎 POUR EN SAVOIR PLUS

#Hirsch

🌐 https://www.hirschsecure.fr/